La legalización es dar fé de la firma del funcionario público que autoriza el documento, sin prejuzgar la forma y el contenido del mismo. La Legalización de los Documentos Extranjeros es imprescindible para que surta efectos en cualquier País de que se trate. Y salvo que exista Convenio, Tratado o Acuerdo internacional que exima de su legalización, la misma se hará conforme a uno de los dos procedimientos siguientes dependiendo del país que expida el documento:
A) Apostilla de La Haya. De acuerdo con el Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, la única formalidad que se exige para los documentos procedentes de los Estados parte de dicho Convenio es el sello de La Apostilla que coloca la autoridad competente del Estado del que emana el documento y surte efectos directamente ante cualquier autoridad en el País en el que se pretenda utilizar con validez.
B) La Vía Diplomática. Es el procedimiento a utilizar para la legalización de los documentos extranjeros de Registro Civil, Notariales y Administrativos expedidos en países no firmantes del Convenio de La Haya.
¿Qué es La Apostilla?
La Apostilla de La Haya es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito internacional. Físicamente consiste en una hoja que se agrega a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento público. Proviene del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, también conocida como la Convención de la Apostilla, firmado en La Haya, Países Bajos, que suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros. Entró en vigor el 24 de enero de 1965. Sólo tiene validez entre los países firmantes de este tratado, por lo que si el país donde se necesita utilizar el documento no pertenece a él, entonces será necesaria una Legalización Diplomática.
De acuerdo con el artículo 6 del Convenio, Venezuela designo como autoridad competente para expedir el sello apostilla al Ministerio De Relaciones Exteriores.
Todo documento que presente el sello de la apostilla, en Venezuela o en cualquier país parte del convenio, surte efectos legales sin necesidad de ser legalizado.
¿En qué consiste?
Consiste en certificar que la firma y el sello de un documento público ha sido puesto por una autoridad competente. Al igual legalización, únicamente certifica que la firma o sello que muestra el documento fue emitido por un funcionario público en ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez del contenido del mismo. Sirve para que un documento nacional sea reconocido en un país extranjero. En principio, se reconoce en aquellos países que hayan firmado un tratado internacional, conocido como la Convención de la Haya, para disminuir así los trámites necesarios para el reconocimiento de estos en países diferentes al que fue emitido.
Documentos que se consideran Públicos:
Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial; b) los documentos administrativos; c) los documentos notariales; d) las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas. Pero la Convención no se aplica a los siguientes documentos: a) los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares; b) los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera.
Miembros de la Convención de la Haya:
Actualmente existen 92 miembros de la Convención de la Apostilla: Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Barbados, Bielorrusia, Bélgica, Belice, Bosnia-Herzegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria, China, Colombia, Islas Cook, Corea, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Fiji, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Granada, Honduras, Hungría, India, Islandia, Irlanda, Israel, Italia, Japón, Kazakstán, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Islas Marshall, Mauricio, México, Moldova, Mónaco, Montenegro, Namibia, Nueva Zelanda, Niue, Noruega, Países Bajos, Panamá, Polonia, Portugal, República Dominicana, Reino Unido, Rumania, Federación Rusa, Saint Kitts y Nevis, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Samoa, San Marino, Serbia, Sudáfrica, Surinam, Swazilandia, Suecia, Suiza, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Ucrania y Venezuela.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES EXTERIORES
Es la autoridad competente para expedir el sello apostilla al Ministerio De Relaciones Exteriores, de conformidad con el artículo 6 del Convenio de la Haya..
Requisitos Para Legalizar O Apostillar:
1.- El servicio que brinda el Departamento de Legalizaciones es totalmente gratuito, solo deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.
2.- Los documentos Públicos o Privados deberán venir certificados por los Ministerios correspondientes
3.- Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes.
Información:
Horario de atención al público: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
Recepción De Documentos:
1.- La recepción de documentos se hará de lunes a jueves según el siguiente cronograma.
Lunes: Números de Cédula: 0,1 y 2
Martes: Números de Cédula: 3 y 4
Miércoles: Números de Cédula: 5 y 6
Jueves: Números de Cédula: 7,8 y 9
2.- Los documentos serán entregados el mismo día a los titulares
3.- Por cada documento se deberán consignar 0.4 Unidades Tributarias en especies fiscales del Distrito Capital
4.- La recepción de los documentos será de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 8:00 am hasta la 10:00 am
5.- La entrega de los documentos será de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 12:00 am hasta las 2:00 pm
Lapso de respuesta: Ocho (8) días hábiles. Tarifas: Gratuito. Procedimiento: Dirigirse con todos los recaudos a la Av. Urdaneta. Edif. Paris. Piso 5. Taquilla 5.
Los Documentos a ser legalizados ó apostillados por el M.P.P.R.E, deben previamente ser presentados ante las siguientes instituciones:
DOCUMENTOS DE ESTUDIOS:
Los Títulos emitidos por Universidades Privadas en todo el Territorio Nacional que vengan debidamente refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educación Superior, o en su defecto por el funcionario en quien se haya delegado la firma, se legalizarán directamente ante este Despacho.
DOCUMENTOS CIVILES:
CERTIFICADOS DE SANIDAD ANIMAL O VEGETAL:
DOCUMENTOS LABORALES O DE SEGURIDAD SOCIAL:
DOCUMENTOS DE TRANSITO Y TRANSPORTE:
DOCUMENTOS RELATIVOS A SALUD:
CERTIFICADOS COMERCIALES:
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BASE LEGAL
* Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
* Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros.
* Código Civil.
* Ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente.
* Decreto con Rango y Fuerza de Ley sobre Simplificación de Trámites Administrativos.
* Reglamento Orgánico del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Muchisimas Gracias por la informaciòn brindada, es de verdadera calidad y utilidad, suficientemente especifica para ayudar a dicipar cualquier duda. enormemente agradecida.!!
ResponderEliminarSaludos cuanto me saldria hacer:
ResponderEliminar- Antecedentes penales (mandarlos hacer y apostilarlos, legalizarlos)
- Títulos de Bachiller y de t.S.U, notas de bachiller certificadas, notas certificadas del T.S,U
- Apostillar mi partida de nacimiento y legalizarla ( no se como se dice )
- cartas de Solteria y buena conducta
desconozco mucho el tema de donde me tengo que dirigir con los documentos para postillar y sellar si alguien me da una orientacion de ante mano le agradezco
Dirigete a donde estudiaste a ver cuanto salen esos documentos, la partida y eso es gratuita en la jefatura de tu localidad... luego todo eso al registro principal con las U.T correspondientes y por ultimo a los ministerios correspondientes que dice el articulo...
Eliminarbuenos dias nescesito saber como es sistema para mandar apostillar y legalizar unos documentos tanto personales como de estudio
ResponderEliminarMuy útil la explicación, muy completa. Lo que me asombra es la cantidad de errores ortográficos por parte de las personas que opinan con relación al artículo. Quizás sea un error de dedo... o simplemente, mala ortografía.
ResponderEliminarbuenas tardes quiero saber si las notas que debo llavar para legalizar el titulo de la UBV en el MPPEU para apostillarlas son las que son enpapel de seguridad
ResponderEliminarTengo un poder amplio de mis padres notariado y registrado en Venezuela, se puede apostillar y ser válido en España
ResponderEliminaresta buena la informacion
ResponderEliminarBuenas tardes, hacen el servicio de legalizacion de documentos? Necesito autenticar mis 3 ultimos comprobantes de pago y la declaracion del ISLR. Envie un e-mail pero todavia no tengo respuesta.
ResponderEliminarBuenos dias... una pregunta como se hace para legalizar un acta de matrimonio emitida por la prefectura del estado, cuales son los pasos a seguir a donde debo acudir, primero al ministerio de interior y justicia para legalizar y despues al ministerio de exterior para legalizar? es asi porfa en lo que puedan ayudarme gracias
ResponderEliminarbuenas noches quisiera saber como saco el documentos que no posee antecedentes penales
ResponderEliminarUn PODER GENERAL de representacion de un menor, para estudiar en el extranjero, se debe apostillar para que tenga validez en el pais extranjero?
ResponderEliminarBuenas tardes, soy portuguesa y queria saber que tengo que hacer para legalizar mi licencia de conducir en portugal, gracias
ResponderEliminarcuales son los documentos inherentes ala educacion universitaria???
ResponderEliminarDespués de apostillado un documento, habrá algún portal para consultar si el mismo fue registrado de manera legal?
ResponderEliminarCUANTO TIEMPO TARDA EN DEVOLVER LOS DOCUMENTOS DE ESTUDIOS (NOTAS/BOLETAS DE PRIMARIA) PARA SU RECONOCIMIENTO EN EL EXTERIOR YA LEGALIZADOS POR MPPEDUCACION?
ResponderEliminarBuenas tardes, los documentos privados tales como experiencia laboral se apostillan
ResponderEliminarComo purdo legalizar una escritura de unaventa realizada en argentina en 2007
ResponderEliminarbuenos dias,
ResponderEliminarcomo puedo saber si el sello que le colocaron a mis papeles es realmente legal? en que parte de la pagina valido un codigo
buenas! alguien podria decirme como y donde valido el certificado de salud para despues apostillarlo?? gracias
ResponderEliminarHola, fui al ministerio del trabajp a legalizar mi constancia de trabajo y no supieron darme informacion, me mandaron de una sede a otra, cual es el procedimiento? gracias por su ayuda, se los agradere!
ResponderEliminarHola, fui al ministerio del trabajp a legalizar mi constancia de trabajo y no supieron darme informacion, me mandaron de una sede a otra, cual es el procedimiento? gracias por su ayuda, se los agradere!
ResponderEliminarEl MPPRE acaba de incorporar en su pagina web una forma para validar los documentos apostillados a través de un codigo que se inserta dentro de la misma hoja de apostillamiento. Cómo pueden validar los documentos aquellas personas que no se les asignó ese numero en virtud que lo hicieron antes de la incorporacion de esa nueva herramienta?
ResponderEliminarCómo puedo saber si los documentos anteriores estan oficialmente legalizados ante ese organismo?
Excelente explicación, Muchísimas gracias...
ResponderEliminardonde puedo legalizar una constancia de jubilacion y una constancia de pensionado
ResponderEliminarHola ... fui a apostillar la Constancia Electronica de Pensionada y no me lo quisieron aceptar sin sello IVSS fui al IVSS y dijeron que estaba terminantemente prohibido que lo sellaran ya que la constancia electronica es verificable... que se puede hacer?
ResponderEliminarbuenas noches necesito saber como hacer para apostillar un certificado de nota para una persona pero ya esta en peru necesita que le envie las notas de su hija por favor oriente
ResponderEliminarhola me pueden ayudar soy venezolano mis padres ecuatoriano tenemos una propiedad cuando yo era menor a mi nombre queremos vender el inmueble que pasos debo seguir para hacer un poder hace 2 años empece y quiero retomar todo otra vez fui al abogado me redacto el poder de venta, lo lleve a relaciones interiores, registro de notaria
ResponderEliminarbuenas noches, dlb. queria saber para tener claridad que pasos debo dar para apostllar el registro de una fundacion? gracias.
ResponderEliminarhola. si bien dice que las constancias de trabajo pasan por el ministerio de trabajo.. como debo hacer... por la pagina o ir hasta alla-???. muchas gracias
ResponderEliminarEXCELENTE INFORMACION
ResponderEliminarfui al min. de exteriores con mis cotizaciones del ivss y les pregunte si debian venir selladas por el min. de trabajo como lei aqui y me dijeron que NO que las debo notariar.. que sabe ud. de esto?? gracias
ResponderEliminarbuenas noches. disculpen, tendran algun formato de "Certificacion laboral", para ser notariada. la necesito para legalizarla con el objeto de apostillar ante el consulado chileno. Pero debo empezar por notariarla.
ResponderEliminarUna pregunta la apostilla no tiene vencimiento
ResponderEliminarhola necesito apostillar unas partidas de nacimiento y un de matrimonio q ya estan registradas por cual ministerio debo pasarlas ahora?
ResponderEliminarBuenos días!! una pregunta, si quiero aportillar una referencia laboral, cual es el paso previo, debo dirigirme a algún ministerio ante de la cita de la apostilla?
ResponderEliminarBuenos días, una pregunta. Si quiero apostillar una referencia laboral, debo dirigirme a algún ministerio previo a la cita de la apostilla?
ResponderEliminarSi presento 1 documento inherente al registro civil en en Ministerio de Relaciones Exteriores donde tengo reflejado todos los documentos universitacio (notas, contancia de egreso, pensum, titulo etc.. procederian a apostillarme el documento.? y de asi serlo, me lo aceptacion en España.?
ResponderEliminarBuenas tardes: Como se legaliza un curso de Arte Culinario? No es aceptado por el ministerio de educacion.
ResponderEliminarGracias
Buenas noches las actas constitutivas y actas de asamblea de una empresa se deben apostillar para presentarlas ante el consulado dominicano. Gracias por sua tencion.
ResponderEliminarinformacion si se realiza la apostilla para panama puedo utilizar esta misma en otro pais afiliado en el haya ...
ResponderEliminarbuenos dias como hago para legalizar una constancia de trabajo en el Ministerio del Trabajo?
ResponderEliminarbuenos días como hago para legalizar una constancia de trabajo en el ministerio de trabajo? gracias.
ResponderEliminarbuenas tardes para legalizar las constancias de trabajos y apostillarlas que paso debo seguir
ResponderEliminares legal un documento apostillado en Colombia de compra de vehículo por notaria las dos partes estando en Colombia y el vehiculó se encuentra en Venezuela
ResponderEliminares valido un documento de compra de vehiculo notariado y apostillado en Colombia firmado por las dos partes aca en colombia tratándose de un vehiculo venezolano gracias por su respuesta de antemano
ResponderEliminarMuy buena y precisa la informacion, los felicito, pero tengo una inquietud, el certificado de discapacidad del conapdis se puede apostillar?
ResponderEliminarhola, como hago para legalizar y apostillar una sentencia penal que me la exigen en los estados unidos
ResponderEliminarBuenas tardes me pueden informar si debo legalizar mis constancias de jubilada y la de pensión IVSS, antes de apostillarlas, de ser si, donde debo hacerlo. Gracias.
ResponderEliminarBuenas tardes me pueden informar si debo legalizar antes de apostillar mis constancias de jubilación y la de pensión, de ser si donde debo hacerlo. Gracias
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